Informativa sulla privacy di WorkMyWay

Ultimo aggiornamento: Dicembre 2023

Questa informativa sulla privacy fornisce le informazioni necessarie sui dati personali raccolti da ManpowerGroup Inc (di seguito “Titolare dei dati"), come richiesto dalle leggi sulla privacy, compresoil Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati EU 679/2016 (GDPR).

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare dei dati è ManpowerGroup Inc con sede a Bruxelles, Belgio. I dati personali raccolti saranno gestiti e trattati dal Titolare dei dati. Inoltre, i dati personali possono essere trattati dalle società affiliate del Titolare dei dati. È possibile accedere a una lista completa delle nostre società controllate e affiliate qui. clicca qui.

Quando i dati vengono condivisi o resi disponibili ad altre entità, il trasferimento avviene sempre con le adeguate garanzie per proteggere le informazioni.

Questa informativa sulla privacy si applica a:

  • candidati a posizioni lavorative e destinatari dei servizi di Talent management sul sito,
  • utenti di WorkMyWay e di eventuali pagine della Talent Community o altre fonti di registrazione, e
  • rappresentanti dei nostri partner commerciali, clienti e fornitori.

Questa informativa sulla privacy non si applica ai nostri dipendenti, che sono individui impiegati da ManpowerGroup e che lavorano direttamente per ManpowerGroup, né a eventuali consulenti associati di ManpowerGroup con cui collaboriamo, di volta in volta, per fornire servizi specifici.

L'informativa sulla privacy descrive i tipi di informazioni personali che raccogliamo, come le utilizziamo, come le proteggiamo e per quanto tempo le conserviamo nel nostro database di destinatari di servizi. L'informativa descrive anche la condivisione e il trasferimento dei dati e i diritti che puoi esercitare riguardo all’utilizzo dei tuoi dati personali da parte nostra, comprese le modalità per contattarci al fine di esercitare i tuoi diritti o richiedere maggiori informazioni sulla nostra gestione della privacy. La gestione della privacy è allineata nei vari paesi in cui operiamo e puoi consultare i termini locali specifici visitando i siti web ManpowerGroup dei singoli paesi.

Clicca su uno dei link di seguito per entrare in una delle sezioni:

Informazioni che raccogliamo

A seconda della nostra relazione con te, raccoglieremo dati personali in vari modi. Se sei candidato ad una posizione lavorativa, raccoglieremo informazioni per dare seguito ad un processo di selezione di persona o a distanza e a qualsiasi ulteriore processo di candidatura. Le informazioni personali che raccogliamo saranno sempre limitate a ciò che è necessario riguardo la natura della relazione.

Candidati

Se sei un candidato, potremmo raccogliere le tue informazioni personali in modi diversi, a seconda di come entriamo in contatto:

1. Da fonti di terze parti.

Se sei un candidato, potremmo inizialmente raccogliere i tuoi dati utilizzando una varietà di risorse di terze parti, ad esempio bacheche di lavoro, social media, agenzie di terze parti o tramite i nostri clienti. Aggiungiamo i dati personali raccolti al nostro database per collegarti a una posizione aperta o a un pool di talenti per il cliente.

In questo caso ti contatteremo via e-mail e / o telefono per discutere dell'opportunità; potremmo chiederti di condividere il tuo curriculum vitae o informazioni simili per aiutarci a determinare se una posizione o un'opportunità lavorativa sia corrispondente alle tue competenze ed esperienze. Se sei interessato e vi è una corrispondenza adeguata, ti invieremo un'e-mail per invitarti a completare il processo accettando i nostri Termini (in particolare, i nostri Termini di utilizzo del sito, l’ Informativa sulla privacy e Informativa sui cookie). Se cambi idea o non desideri accettare i nostri Termini, puoi selezionare l'opzione per rimuovere i tuoi dati personali dal nostro database candidati. Se scegli di ignorare l'e-mail, presumeremo che non vuoi avere contatti con noi e rimuoveremo tutti i tuoi dati dal sistema dopo un periodo di 30 giorni.

Se il tuo profilo professionale non corrisponde airequisiti dell'opportunità o non desideri perseguire quella particolare opportunità, ti invieremo ugualmente per e-mail i nostri Termini; se accetti, rimarremo in contatto con te, ma se rifiuti o non rispondi all'e-mail, presumeremo che non desideri restare in contatto con noi e rimuoveremo i tuoi dati personali dal nostro database entro 30 giorni.

Qualsiasi candidato individuato da ManpowerGroup, che ManpowerGroup ritiene non in linea con le opportunità attuali o future, verrà eliminato dal database entro 20 giorni.

2. Se ti candidi ad un annuncio o sei interessato entrare nella talent pool utilizzando la pagina delle carriere di WorkMyWay.

Se si sceglie di registrarsi su WorkMyWay, al fine di usufruire dei servizi a cui si è interessati, raccoglieremo le seguenti informazioni:

  • Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
  • la password che si crea per accedere al proprio profilo WorkMyWay;
  • Il proprio CV o il profilo registrato suisocial media o job boards ; in quest’ultimo caso, è possibile modificare e correggere le informazioni per creare il proprio profilo;
  • altre informazioni che potrebbero provenire direttamente tramite dal nostro sito ;
  • dati sui cookie raccolti tramite i cookie essenziali per il funzionamento del sito;
  • Dati sui cookie raccolti tramite eventuali cookie non strettamente necessari a cui si consente esplicitamente tramite il cookie banner presente sui nostri siti

Se si presenta domanda per una posizione o si aggiorna il proprio profilo per presentare domanda per una posizione, tratteremo i seguenti tipi di dati personali (in base alle normative locali e ladddove sia necessario per tale posizione):

  • informazioni contenute nel proprio CV,
  • informazioni fornite sulle proprie aspirazioni di carriera e altre informazioni sulle proprie qualifiche per l'impiego;
  • storia lavorativa ed educativa;
  • competenze linguistiche e altre competenze professionali;
  • informazioni fornite su amici o altre persone che si desidera che contattiamo, ad esempio per raccogliere referenze o in caso di emergenza -quando si forniscono queste informazioni, ci si deve assicurare che l'individuo abbia dato l'autorizzazione per tale comunicazione;
  • informazioni fornite in valutazioni di feedback.
  • Risultati di valutazioni – report e/o punteggi
  • Registro di interazioni e qualsiasi decisione presa in merito all'adeguatezza delle esperienze precedenti;
  • data di nascita;
  • sesso;
  • informazioni relative alle referenze; e

Laddove richiesto dalla legge e previo consenso esplicito da parte dell'utente, potremmo raccogliere:

  • Informazioni su eventuali disabilità e/o relative alla salute, nella misura in cui queste siano pertinenti al processo di candidatura;
  • categorie speciali di dati, come informazioni sull'origine etnica, sull'orientamento sessuale o sulle convinzioni religiose o filosofiche per monitorare la diversità nella selezione del personale.

Il trattamento di queste informazioni personali sensibili verrà effettuato solo con il vostro esplicito consenso e non nell'ambito inesecuzione di questo contratto.

3. Se ti candidi ad un annuncio o sei interessato ad un pool di talenti utilizzando una delle nostre pagine di registrazione.

Se sei un candidato che non si registra direttamente attraverso la pagina delle carriere di WorkMyWay come descritto sopra, raccoglieremo inizialmente i tuoi dati attraverso una pagina di registrazione che ti permetterà sia di candidati direttamente in un annuncio oppure entrare in una talent pool. I dati raccolti in questo caso saranno trattati come nelle precedenti casistiche.

Rappresentanti di clienti, fornitori o partner commerciali

Se sei un cliente, un fornitore o un partner commerciale, raccoglieremo informazioni per fornire e mettere a disposizione i servizi concordati tramite questo sito. Ciò potrebbe includere, ma non è limitato a, il tuo nome, il nome della tua organizzazione di appartenenza, il tuo ruolo lavorativo, il tuo indirizzo lavorativo/di ufficio, il tuo indirizzo email lavorativo e a qualsiasi numero di contatto che ci fornisci.

Come utilizziamo le informazioni raccolte

Le tue informazioni personali verranno trattate solo in presenza di adeguate basi giuridiche. Queste includono l'esecuzione del contratto, il consenso e l'interesse legittimo, come descritto più dettagliatamente di seguito.

Esecuzione del contratto

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei candidati, una volta accettati i Termini di utilizzo e questa Informativa sulla privacy, è l'esecuzione del contratto. Ciò consente a ManpowerGroup di fornire i servizi concordati, ovvero l'accesso alle opportunità di lavoro attuali e future.

Utilizziamo i dati raccolti per i seguenti scopi (a seconda del nostro rapporto e come consentito dalla legge locale):

  • fornire opportunità lavorative e connettere le persone al lavoro;
  • valutare la idoneità dei candidati per posizioni disponibili e/o pool di talenti per il cliente;
  • inviare aggiornamenti riguardanti posizioni disponibili, opportunità di lavoro e altre comunicazioni correlate;
  • rispondere alle richieste dei soggetti interessati;
  • creare e gestire l'account online degli utenti che si registrano tramite la pagina WorkMyWay Careers.

Consenso

Se vi è la necessità di trattare dati classificati come dati personali sensibili, lo faremo solo sulla base di un consenso esplicito. Questi dati potrebbero includere, ma non sono limitati a:

  • Informazioni su eventuali disabilità e/o relative alla salute, nella misura in cui queste siano pertinenti al processo di candidatura;
  • categorie speciali di dati, come informazioni sull'origine etnica, sull'orientamento sessuale o sulle convinzioni religiose o filosofiche per monitorare la diversità nella selezione del personale.

Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento. In tal caso, potrebbero esserci circostanze in cui dovremo comunque trattare i dati per motivi legali o ufficiali ma, laddove legalmente possibile, informeremo l'individuo se questo è il caso e garantiremo che i dati siano limitati a quanto necessario per soddisfare tali requisiti specifici. La revoca del consenso non influirà sulla liceità del trattamento effettuato prima della sua revoca.

Sui nostri siti raccogliamo anche il consenso per i cookie, ove applicabile, in conformità con il Titolare del trattamento dei l'Informativa sui cookie (che è incorporata nel presente documento per riferimento);

Interesse Legittimo del Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei Dati si basa sull'interesse legittimo della propria attività per trattare i dati personali per le seguenti finalità:

  • identificare i candidati e svolgere attività di screening per un'opportunità prima dell'accettazione dei Termini d'Uso e dell'Informativa sulla Privacy da parte di un Candidato;
  • gestire le relazioni con i clienti, i fornitori e i partner commerciali;
  • effettuare analisi dei dati, come (i) analizzare il database dei candidati per posizioni lavorative;
  • (ii) valutare la performance e le capacità individuali, inclusi i punteggi delle competenze legate ai profili ricercati;
  • (iii) individuare carenze di competenze;
  • (iv) utilizzare le informazioni per abbinare le persone e le opportunità lavorative, e (v) analizzare i dati della pipeline (tendenze riguardanti le pratiche di assunzione);
  • gestire, valutare e migliorare la nostra attività (incluso lo sviluppo, il potenziamento, l'analisi e il miglioramento dei nostri servizi e svolgere attività amministrative, di audit e di altre funzioni interne);
  • migliorare, modificare, personalizzare i nostri servizi a beneficio dei nostri clienti, candidati e collaboratori;
  • identificare e prevenire frodi e altre attività illecite, rispondere ai reclami e adempiere ad altre responsabilità;
  • rispettare e far rispettare le norme applicabili, gli standard del settore, gli obblighi contrattuali e le nostre policies;
  • se sei un partner commerciale o un rappresentante di un cliente, potremmo comunicare con te riguardo ad altri servizi disponibili, programmi, eventi speciali, offerte, sondaggi, valutazioni e ricerche di mercato;
  • per identificare e prevenire le frodi;
  • migliorare la sicurezza della nostra rete e dei sistemi informativi;
  • comprendere meglio come le persone interagiscono con i nostri siti web;
  • determinare l'efficacia delle campagne di marketing e/o pubblicità.

Ogni volta che trattiamo dati per questi scopi, ci assicureremo di tenere i tuoi diritti nella massima considerazione. Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati; consulta la sezione I tuoi diritti come interessato per informazioni su come esercitarli. Si prega di notare che se eserciti il tuo diritto di opporti al trattamento, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di continuare a fornirti i servizi richiesti.

Intelligenza artificiale (IA)

Utilizziamo l’Intelligenza Artificiale per identificare, estrarre e strutturare le informazioni contenute nel testo del curriculum vitae caricato. Tale strumento confronta i tuoi dati con quelli di altri candidati, e crea una classifica di candidati idonei per una determinata posizione lavorativa. In ogni caso nessuna decisione che produca effetti legali o abbia analoga rilevanza viene presa in maniera automatizzata, tutte le decisioni sono assunte da un recruiter persona fisica.

Come proteggiamo le informazioni personali

Manteniamo misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali che raccogliamo contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, l'accesso, la divulgazione o l'uso accidentale, illegale o non autorizzato. Tali misure assicurano un livello appropriato di sicurezza tenendo conto, da un lato, dello stato dell'arte tecnico e, dall'altro, della natura sensibile dei dati personali e della valutazione dei potenziali rischi.

Per garantire la sicurezza e la riservatezza appropriate dei dati personali, applichiamo le seguenti misure, non esaustive:

Utilizziamo i dati raccolti per i seguenti scopi (a seconda del nostro rapporto e come consentito dalla legge locale):

  • Crittografia dei dati a riposo e in transito utilizzando algoritmi di crittografia standard del settore con appropriate lunghezze di chiave;
  • Autenticazione forte dell'utente e controlli di accesso;
  • Soluzioni di monitoraggio della rete con registrazione degli eventi;
  • Infrastruttura di rete rafforzata;
  • Misure per garantire la sicurezza fisica dei luoghi in cui vengono trattati i dati personali;
  • Piani di business continuity e di disaster recovery con test periodici;
  • Test periodici di vulnerabilità e penetrazione;
  • Certificazione/garanzia di processi e prodotti;
  • Programma continuo di formazione e sensibilizzazione dei dipendenti sulla privacy e sulla sicurezza;
  • Misure per garantire la minimizzazione dei dati, la limitazione delle finalità, la conservazione, la qualità dei dati e la responsabilizzazione.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni che raccogliamo

Conserveremo i tuoi dati personali per il periodo necessario per raggiungere le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy, tenendo conto della natura della nostra relazione con te, dei periodi di prescrizione applicabili e dei requisiti di conservazione dei dati previsti dalla legge applicabile. Salvo quanto previsto dalla legge applicabile, conserveremo i tuoi dati personali per soddisfare le nostre obbligazioni aziendali e di conformità, ad esempio per ottemperare agli adempimenti fiscali e contabili.

Conserviamo le informazioni che raccogliamo nel nostro database in modo da identificare i soggetti interessati per un periodo non più lungo di quanto sia necessario in relazione alle finalità del trattamento. Determiniamo questo periodo specifico considerando:

  • la necessità di conservare le informazioni raccolte per offrire servizi all'utente;
  • gli interessi legittimi del Titolare del trattamento;
  • l'esistenza di specifici obblighi legali che rendono il trattamento e la relativa conservazione necessari per periodi specifici.

Candidati

Se non accetti i Termini che ti inviamo via email o non rispondi all'email che ti richiede l'accettazione dei nostri Termini, e ai due solleciti successivi, i tuoi dati personali saranno cancellati dal nostro database entro 30 giorni.

Se accetti i nostri Termini, ti contatteremo via email un anno dopo la tua accettazione per verificare se desideri rimanere registrato per usufruire dei nostri servizi. Riceverai due promemoria e, se non rispondi, i tuoi dati saranno completamente cancellati dal nostro database, entro 30 giorni. Se ci comunichi che desideri rimanere registrato, questa riconvalida della tua accettazione dei nostri Termini avverrà su base annuale.

Una volta che hai accettato i nostri Termini, ti invieremo email riguardanti opportunità di lavoro o promemoria, per esempio per aggiornare le tue preferenze o il tuo curriculum vitae. In qualsiasi momento, puoi revocare l’iscrizione a queste email cliccando su "annulla iscrizione" in fondo all'email. Tuttavia, potremmo comunque contattarti singolarmente; se desideri una cancellazione completa del tuo profilo, puoi contattare [email protected] .

I candidati che hanno creato un account tramite la pagina di carriera WorkMyWay possono accedere al loro profilo e selezionare il pulsante "elimina profilo" in qualsiasi momento per eliminare completamente il loro account.

I candidati che hanno accettato un impiego o un incarico con un altro datore di lavoro sono invitati a contattare direttamente il loro datore di lavoro se desiderano che i loro dati vengano rimossi dai sistemi/database del datore di lavoro.

Informazioni che condividiamo

Condividiamo i dati personali con i fornitori, ad esempio i fornitori di servizi IT che agiscono per nostro conto, sulla base delle nostre istruzioni, per rendere disponibili i Siti e i servizi a voi associati. Non autorizziamo questi fornitori a utilizzare o divulgare le informazioni, se non necessario per eseguire servizi per nostro conto o per ottemperare ad obblighi legali.

Possiamo condividere i tuoi dati personali (i) con le nostre società controllate e collegate; (ii) con i clienti che potrebbero avere opportunità di lavoro disponibili; e (iii) con altri partners con cui lavoriamo, come operatori dei cpi, fornitori e subappaltatori, allo scopo di offrirti opportunità lavorative, creare pool di talenti o coprire le posizioni vacanti.

Inoltre, possiamo comunicare i tuoi dati personali (i) se siamo tenuti a farlo per legge o per processo legale; (ii) alle autorità di polizia o ad altri funzionari pubblici sulla base di una richiesta legale; e (iii) quando riteniamo che la comunicazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o in relazione a un'indagine su attività fraudolente o illegali sospette o reali. Ci riserviamo inoltre il diritto di trasferire i dati personali che abbiamo su di te nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutto o una parte della nostra attività (compresa la riorganizzazione, la liquidazione o la cessazione di attività).

Non divulghiamo i dati personali che raccogliamo su di te, se non come descritto in questa informativa sulla privacy o in comunicazioni separate fornite in connessione con altre attività.

Trasferimenti di dati

Quando ti registri su WorkMyWay o utilizzi il sito, incluso qualsiasi modulo di registrazione, i tuoi dati vengono conservati nell'Unione Europea e il supporto tecnico viene fornito sia nell'Unione Europea che in Argentina, un paese ritenuto adeguato, ai sensi del GDPR, dalla Commissione europea.

Se fosse necessario trasferire i tuoi dati in un paese non riconosciuto come adeguato ai sensi del GDPR, dalla Commissione europea, garantiremo che il trasferimento avvenga solo in presenza di una delle seguenti condizioni:

  • uno strumento legalmente vincolante ed esecutivo tra autorità o organi pubblici;
  • regole aziendali vincolanti;
  • clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o dalle autorità di vigilanza del Regno Unito o della Svizzera, nella misura in cui il trattamento riguarda residenti del Regno Unito o della Svizzera.

I tuoi diritti come interessato

Quando consentito dalla legge applicabile, puoi esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali stessi.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto all'oblio: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati che ti riguardano e di non consentire ulteriori trattamenti. Si prega di notare che questo non è un diritto assoluto e potrebbe esserci una valida base giuridica per conservare parte o tutti i dati raccolti, ciò ti verrà comunicato se questo è il caso.
  • Diritto di limitazione di trattamento: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano.
  • Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui li ha forniti.
  • Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, incluso il trattamento per finalità di marketing diretto. Puoi aggiornare il tuo consenso di marketing cliccando sulla funzione "unsubscribe" disponibile in fondo a qualsiasi email che ti inviamo, o rispondendo direttamente al mittente se l'email proviene da un dipendente di ManpowerGroup.
  • Diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate: hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o significativi che ti riguardino o che ti colpisca in modo analogo. Non utilizziamo decisioni unicamente automatizzate su WorkMyWay.
  • Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione, se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano violi la normativa sulla privacy.

Per revocare il tuo consenso e/o esercitare i tuoi diritti di accesso, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, puoi inviare un'email a [email protected]

Aggiornamenti alla nostra Informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy (compresi qualsiasi altro termine o avviso ivi indicati) potrebbe essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche nelle nostre policies sulla privacy ed aggiornamenti legali. Per cambiamenti significativi, ti informeremo indicando in cima ad ogni avviso quando è stato aggiornato per l'ultima volta.

Come contattarci

Se hai domande o commenti su questa informativa sulla privacy, puoi inviare un'email a:

[email protected]