Última actualización: Diciembre 2023
Este aviso sobre privacidad proporciona un marco para comprender los datos personales recopilados por ManpowerGroup Inc (“Responsable del tratamiento de datos"), según lo exigen las leyes de privacidad, incluyendo, pero no limitada al Reglamento General de Protección de datos.
El Responsable de tratamiento de los datos es ManpowerGroup Inc. con domicilio social en Bruselas, Bélgica. Los datos personales recabados serán gestionados y tratados por el Responsable de Tratamiento. Además, los datos personales pueden ser procesados o controlados por afiliados del Responsable de tratamiento de datos. Puede acceder al listado completo de subsidiarias y afiliados aquí.
Cuando los datos se compartan o se pongan a disposición de otras entidades, siempre contaremos con medidas de seguridad adecuadas para proteger su información.
Este aviso sobre privacidad se aplica a:
Este aviso sobre privacidad no se aplica a nuestros empleados, que son personas empleadas por ManpowerGroup y que trabajan directamente para ManpowerGroup, ni a los consultores asociados de ManpowerGroup con los que nos relacionamos, ocasionalmente, para prestar servicios específicos.
Este aviso sobre privacidad describe el tipo de información personal que recogemos, cómo la usamos, cómo la protegemos y por cuánto tiempo la conservamos en nuestra base de datos de gestión de candidatos. Este aviso también describe el intercambio de datos, las transferencias y los derechos que puede ejercer con respecto a nuestro uso de sus datos personales, incluido cómo puede comunicarse con nosotros para ejercer sus derechos o solicitar más información sobre nuestras prácticas de privacidad. Nuestras prácticas de privacidad están alineadas en todos los países en los que operamos, y puede ver los términos locales específicos visitando los sitios web de ManpowerGroup del país local.
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Dependiendo de nuestra relación con usted, recopilaremos los datos personales de varias maneras. Si es un candidato a un puesto de trabajo, recopilaremos información en relación con la contratación presencial o remota y cualquier proceso de solicitud posterior. La información personal que recopilamos siempre se limitará a lo que sea necesario para respaldar la naturaleza de la relación.
Candidatos
Si usted es un candidato, recopilaremos sus datos personales de distintas maneras, dependiendo de cómo hemos llegado a usted:
1. Desde fuentes externas
Si usted es un candidato, inicialmente podemos recopilar sus datos utilizando una variedad de recursos externos, por ejemplo, portales de empleo, redes sociales, agencias de terceros o a través de nuestros clientes. Agregamos los datos personales recopilados a nuestra base de datos para vincularlo a una vacante abierta o al talent pool de un cliente.
En este punto nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico y/o teléfono para analizar la oportunidad; podemos pedirle que comparta su CV o información similar para ayudarnos a determinar si una vacante u oportunidad es adecuada para sus habilidades y experiencia. Si está interesado y encuentra una coincidencia adecuada, le enviaremos un correo electrónico para invitarle a completar el proceso aceptando nuestros Términos (específicamente, los Términos de uso, el Aviso sobre Privacidad y el Aviso sobre Cookies de nuestro sitio). Si cambia de opinión o no desea aceptar nuestros términos, puede seleccionar la opción para eliminar sus datos personales de nuestra base de datos de gestión de relación con candidatos. Si elige ignorar el correo electrónico, asumiremos que no desea relacionarse con nosotros y eliminaremos todos sus datos del sistema después de un período de 30 días.
Si no está adecuadamente alineado con los requisitos de la oportunidad, o si no desea aprovechar esa oportunidad en particular, le enviaremos nuestros Términos por correo electrónico; si acepta, nos mantendremos en contacto con usted, pero si rechaza o no responde al correo electrónico, asumiremos que no desea contactar con nosotros y eliminaremos sus datos personales de nuestra base de datos en un plazo de 30 días.
Cualquier candidato encontrado por búsqueda directa por ManpowerGroup, que ManpowerGroup determine que probablemente no esté alineado con ninguna de las oportunidades actuales o futuras, será eliminado de la base de datos en un plazo de 20 días.
2. Si se inscribe en una oportunidad de empleo, o si registra su interés en un talent pool utilizando el portal WorkMyWay.
Si elige registrarse en WorkMyWay, para proporcionarle el servicio al que aceptó, recopilaremos los siguientes datos:
Si usted se inscribe a una vacante o actualiza su perfil para inscribirse en una vacante, procesaremos los siguientes tipos de datos personales (según lo permita la ley local y cuando se haya determinado que es necesario para la oportunidad):
Cuando lo exija la ley, y siempre que usted haya dado su consentimiento explícito, podemos recopilar:
El procesamiento de esta información personal y confidencial se realizará sólo con su consentimiento explícito y no bajo la ejecución de este contrato.
3. Si se inscribe a una oferta o registra su interés en un talent pool mediante una de nuestras páginas de registro.
Si usted es un candidato que no se ha registrado a través del portal WorkMyWay en la modalidad descrita anteriormente, recopilaremos sus datos desde el punto en que se haya iniciado el registro que le permite solicitar directamente un puesto o unirse a un talent pool. Los datos recopilados en este caso se alinearán con los elementos enumerados anteriormente.
Representantes de clientes, proveedores o socios comerciales
Si usted es un cliente, proveedor o cualquier otro socio comercial externo, recopilaremos información en relación con nuestras interacciones para brindar y poner a su disposición los servicios acordados a través de este sitio. Esto puede incluir, entre otros, su nombre, el nombre de su organización, su función laboral, su oficina/región/ubicación de trabajo, su dirección de correo electrónico laboral y cualquier número de contacto que nos proporcione.
Todo el procesamiento de su información personal se llevará a cabo sobre la base de fundamentos legales adecuados. Esto incluirá la ejecución del contrato, el consentimiento y el interés legítimo, como se describe con más detalle a continuación.
Cumplimiento del Contrato
Las bases legales para el tratamiento de los datos personales de los candidatos, previa aceptación de las Condiciones de Uso y de este Aviso sobre Privacidad, es la ejecución del contrato. Esto permite que ManpowerGroup brinde los servicios acordados, como el acceso a oportunidades de empleo actuales y futuras.
Usamos los datos recopilados para los siguientes propósitos (dependiendo de nuestra relación y según lo permita la ley local):
Consentimiento
Si hay cualquier requerimiento para procesar cualquier dato personal categorizado como sensible, sólo se procesarán con el explicito consentimiento. Esos datos podrían incluir, pero no ser limitados a:
Este consentimiento puede ser retirado en cualquier momento. En este caso, puede haber circunstancias en las que aún necesitemos procesar los datos por motivos legales u oficiales, pero, cuando sea legalmente posible, informaremos a la persona si este es el caso y nos aseguraremos de que los datos se limiten a lo necesario para cumplir con esos requisitos. Cualquier retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento antes de su retirada.
Además, retendremos el consentimiento de las Cookies, cuando corresponda, por el uso nuestros sitios, de conformidad con el Aviso sobre Cookies del responsable del tratamiento de datos (que se incorpora aquí como referencia);
Interés legítimo del Responsable de Tratamiento
El Responsable de Tratamiento de datos se basará en el interés legítimo de su negocio para tratar los datos personales con los siguientes propósitos:
Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de que tenemos muy en cuenta sus derechos. Tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento; consulte la sección Sus derechos como interesado para obtener información sobre cómo hacerlo. Tenga en cuenta que, si ejerce su derecho de oposición, esto puede afectar a nuestra capacidad para seguir prestándole servicios en su beneficio.
La tecnología de inteligencia artificial se utiliza para identificar, extraer y estructurar la información proveniente del texto del CV que usted carga. Compara los datos que tenemos sobre usted y otros candidatos, para crear una lista clasificada de candidatos adecuados para un trabajo en particular. No se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos legales o igualmente significativos en usted; todas las decisiones las toma un reclutador humano.
Mantenemos medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger los datos personales que recopilamos contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidentales, ilegales o no autorizados. Dichas medidas garantizan un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta, por un lado, el estado de la técnica y, por otro, el carácter sensible de los Datos Personales y la evaluación de los riesgos potenciales;
Para garantizar la seguridad y la confidencialidad apropiadas de los datos personales, aplicamos a la siguiente lista de medidas no exclusivas:
Usamos los datos recopilados para los siguientes propósitos (dependiendo de nuestra relación y según lo permita la ley local):
Conservaremos sus datos personales durante el período necesario para lograr los fines descritos en este Aviso sobre privacidad, teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra relación con usted, los plazos de prescripción aplicables y los requisitos de retención de registros según la ley aplicable. Sujeto a la ley aplicable, conservaremos sus datos personales según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones comerciales y de cumplimiento, por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones fiscales y contables.
Almacenamos la información que recopilamos en nuestra base de datos de gestión de relaciones con los candidatos de manera que identificamos a los interesados durante no más tiempo del necesario teniendo en cuenta los fines del procesamiento. Determinamos este período específico de tiempo considerando:
Candidatos
Si no está de acuerdo con los Términos que compartimos con usted por correo electrónico, o si no responde al correo electrónico solicitando su aceptación de nuestros Términos, incluidos dos recordatorios posteriores, sus datos personales se eliminarán de nuestra base de datos dentro de los 30 días.
Si acepta nuestros Términos, será contactado por correo electrónico un año después de su aceptación para determinar si desea permanecer registrado para oportunidades. Recibirá dos recordatorios y, si no responde, sus datos serán borrados de nuestra base de datos, en su totalidad, dentro de los 30 días. Si nos informa que desea permanecer registrado, esta revalidación de su aceptación de nuestros términos se realizará anualmente.
Una vez que haya aceptado nuestros términos, le enviaremos correos electrónicos sobre oportunidades de empleo o recordatorios por ejemplo, actualizar sus preferencias o actualizar su CV. En cualquier momento, puede optar por no recibir estos correos electrónicos haciendo clic en cancelar suscripción en la parte inferior del correo electrónico. Sin embargo, aún podemos comunicarnos con usted de forma individual; si necesita borrar completamente su perfil, puede comunicarse con [email protected] .
Los candidatos que hayan creado una cuenta a través de la página de WorkMyWay pueden iniciar sesión en su perfil y seleccionar el botón Eliminar perfil en cualquier momento para borrar su cuenta por completo.
Se recomienda a los candidatos que hayan aceptado un empleo o un proyecto con un empleador, que se comuniquen directamente con el empleador si también desean que se eliminen sus datos de los sistemas/bases de datos del empleador.
Compartimos datos personales con proveedores, por ejemplo, proveedores de TI que realizan servicios en nuestro nombre, según nuestras instrucciones, para que los Sitios web y los servicios asociados estén disponibles para usted. No autorizamos a estos proveedores a usar o divulgar la información excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales.
Podemos compartir sus datos personales (i) con nuestras subsidiarias y afiliadas; (ii) con clientes que pueden tener oportunidades laborales disponibles para candidatos laborales y (iii) con otras personas con las que trabajamos, como consultores de colocación laboral, proveedores y subcontratistas, con el propósito de encontrarle un trabajo, crear grupos de talentos o de otra manera llenar vacantes
Además, podemos divulgar datos personales sobre usted (i) si así lo exige la ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otros funcionarios gubernamentales sobre la base de una solicitud de divulgación legal; y (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en relación con una investigación de actividad fraudulenta o ilegal sospechosa o real. También nos reservamos el derecho de transferir los datos personales que tenemos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación).
No divulgamos los datos personales que recopilamos sobre usted, excepto como se describe en este Aviso sobre Privacidad o en avisos separados proporcionados en relación con otras actividades.
Cuando se registra en WorkMyWay o lo utiliza de cualquier otro modo, incluida cualquier página de registro, sus datos se alojan en la Unión Europea y el soporte técnico se proporciona tanto en la Unión Europea como en Argentina, que es un país al que la Comisión Europea ha concedido un acuerdo de adecuación al RGPD.
Si alguna vez se transfieren sus datos a un país que la Comisión Europea no reconoce como apto para el RGPD, nos aseguraremos de que la transferencia se lleve a cabo solo si se cumple uno de los siguientes;
Cuando lo permita la ley aplicable, puede ejercer los siguientes derechos:
Para retirar su consentimiento y/o ejercer su derecho de acceso, su derecho al olvido, su derecho a la restricción, su derecho a la portabilidad de datos y su derecho a oponerse, puede enviar un correo electrónico a [email protected]
Este aviso sobre privacidad (incluidos otros términos o avisos a los que se hace referencia) puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. Para cambios significativos, le notificaremos indicando en la parte superior de cada aviso cuándo se actualizó por última vez.
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