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Aviso de privacidad de WorkMyWay

Última actualización: Marzo de 2025

Este aviso de privacidad proporciona un marco de comprensión sobre los datos personales que son recogidos por ManpowerGroup Inc (en lo sucesivo, "el Responsable del Tratamiento"), tal y como exigen las leyes de privacidad, incluyendo, pero sin limitarse a, el Reglamento General de Protección de Datos.

Controlador de datos

El responsable del tratamiento de los datos es ManpowerGroup Inc con domicilio social en Bruselas, Bélgica. Los datos personales recogidos serán controlados y procesados por el controlador de datos. Además, los datos personales pueden ser procesados o controlados por filiales del Controlador de Datos. Puede acceder a una lista completa de nuestras filiales y afiliados aquí.

Cuando los datos se compartan o se pongan a disposición de otras entidades, siempre dispondremos de las salvaguardias adecuadas para proteger su información.

Este aviso de privacidad se aplica a:

  • candidatos a un empleo y destinatarios de los servicios profesionales del sitio,
  • los usuarios de WorkMyWay y de cualquier página asociada a la comunidad de talentos o páginas de inscripción (los "Sitios"), y
  • representantes de nuestros socios comerciales, clientes y proveedores.

Este aviso de privacidad no se aplica a nuestros empleados, que son personas contratadas por ManpowerGroup y que trabajan directamente para ManpowerGroup, ni a ningún consultor asociado de ManpowerGroup que contratemos, de vez en cuando, para prestar servicios específicos.

Este aviso sobre privacidad describe el tipo de información personal que recogemos, cómo la usamos, cómo la protegemos y por cuánto tiempo la conservamos en nuestra base de datos de gestión de candidatos. Este aviso también describe el intercambio de datos, las transferencias y los derechos que puede ejercer con respecto a nuestro uso de sus datos personales, incluido cómo puede comunicarse con nosotros para ejercer sus derechos o solicitar más información sobre nuestras prácticas de privacidad. Nuestras prácticas de privacidad están alineadas en todos los países en los que operamos, y puede ver los términos locales específicos visitando los sitios web de ManpowerGroup del país local.

Haga clic en uno de los enlaces siguientes para ir a la sección correspondiente:

Información que recopilamos

Dependiendo de nuestra relación con usted, recopilaremos los datos personales de varias maneras. Si es un candidato a un puesto de trabajo, recopilaremos información en relación con la contratación presencial o remota y cualquier proceso de solicitud posterior. La información personal que recopilamos siempre se limitará a lo que sea necesario para respaldar la naturaleza de la relación.

Candidatos

Si es usted candidato, podemos recabar sus datos personales de distintas formas, dependiendo de cómo le conozcamos:

1. De fuentes de terceros.

Si usted es un candidato, podemos recopilar inicialmente sus datos utilizando diversos recursos de terceros, por ejemplo, portales de empleo, redes sociales, agencias de terceros o a través de nuestros clientes. Añadimos los datos personales recopilados a nuestra base de datos para vincularle a una vacante abierta o a una reserva de talento de un cliente.

En ese momento nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico y/o teléfono para hablar de la oportunidad; es posible que le pidamos que comparta su CV o información similar para ayudarnos a determinar si una vacante u oportunidad se ajusta a sus aptitudes y experiencia. Si está interesado y es adecuado, le enviaremos un correo electrónico para invitarle a completar el proceso aceptando nuestras Condiciones (en concreto, las Condiciones de uso de nuestro sitio web, el Aviso de privacidad y el Aviso sobre cookies). Si cambia de opinión o no desea aceptar nuestras Condiciones, puede seleccionar la opción de eliminar sus datos personales de nuestra base de datos de gestión de relaciones con los candidatos. Si decide ignorar el correo electrónico, asumiremos que no desea saber nada de nosotros y eliminaremos todos sus datos del sistema transcurrido un plazo de 30 días.

Si no está adecuadamente alineado con los requisitos de la oportunidad, o si no desea aprovechar esa oportunidad en particular, le enviaremos nuestros Términos por correo electrónico; si acepta, nos mantendremos en contacto con usted, pero si rechaza o no responde al correo electrónico, asumiremos que no desea contactar con nosotros y eliminaremos sus datos personales de nuestra base de datos en un plazo de 30 días.

Los candidatos seleccionados por ManpowerGroup que ManpowerGroup considere que no se ajustan a ninguna de las oportunidades actuales o futuras serán eliminados de la base de datos en un plazo de 20 días.

2. Si solicita un puesto de trabajo o registra su interés en un talent pool a través de la página de empleo de WorkMyWay.

Si decide registrarse en WorkMyWay, con el fin de proporcionarle los servicios que ha acordado, recopilaremos la siguiente información:

  • Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono
  • La contraseña que creas para acceder a tu perfil de WorkMyWay;
  • Su CV o los datos relacionados con el empleo de su perfil en las redes sociales o en un portal de empleo; si decide analizar su perfil en las redes sociales o en un portal de empleo en lugar de cargar su CV, puede editar y modificar la información analizada, lo que le permite controlar totalmente la información que utiliza para crear su perfil;
  • otra información que pueda proporcionarnos directamente a través del sitio o en comunicación con un reclutador.
  • Datos recogidos a través de cookies esenciales para el funcionamiento del sitio web
  • Datos de cookies recopilados a través de cualquier cookie no estrictamente necesaria que usted consienta explícitamente a través del banner de cookies presente en nuestros Sitios

Si solicita un puesto o actualiza su perfil para solicitar un puesto, procesaremos los siguientes tipos de datos personales (según lo permita la legislación local y cuando se haya determinado que es necesario para la oportunidad):

  • información contenida en su CV,
  • la información que facilite sobre sus intereses profesionales y otros datos sobre sus cualificaciones para el empleo;
  • historial laboral y educativo;
  • competencias lingüísticas y otras competencias relacionadas con el trabajo;
  • información que nos facilite sobre amigos u otras personas con las que desee que nos pongamos en contacto, por ejemplo, para obtener referencias o en caso de emergencia. Cuando nos facilita esta información, suponemos que la persona le ha dado autorización para dicha comunicación;
  • la información que proporcione en las evaluaciones.
  • Resultados de las evaluaciones: informes y/o puntuaciones
  • Registro de las interacciones y de cualquier decisión tomada en relación con la idoneidad para el empleo
  • fecha de nacimiento;
  • género;
  • información relacionada con las referencias; y

Cuando lo exija la ley, y siempre que usted haya dado su consentimiento explícito, podremos recopilar:

  • discapacidades e información relacionada con la salud, en la medida en que la información sea aplicable a su proceso de solicitud;
  • Categorías especiales de datos, como información sobre el origen étnico, la orientación sexual o la religión o convicciones para supervisar la diversidad en la contratación.

El tratamiento de esta información personal sensible sólo se realizará con su consentimiento explícito y no en el marco de la ejecución de este contrato.

3. Si solicita un empleo o registra su interés en una reserva de talentos utilizando una de nuestras páginas de inscripción.

Si usted es un candidato que no se registra directamente a través de la página de empleo de WorkMyWay en la forma descrita anteriormente, recopilaremos sus datos inicialmente a través de una página de registro que le permitirá solicitar directamente un puesto o unirse a un grupo de talentos. Los datos recopilados en este caso se ajustarán a los elementos enumerados anteriormente.

Representantes de clientes, proveedores o socios comerciales

Si usted es un cliente, proveedor o cualquier otro socio comercial de terceros, recopilaremos información en relación con nuestras interacciones para prestar y poner a disposición los servicios acordados a través de este sitio. Esto puede incluir, entre otros, su nombre, el nombre de su organización, su puesto de trabajo, su oficina/región/lugar de trabajo, su dirección de correo electrónico laboral y cualquier número de contacto que nos facilite.

Cómo utilizamos la información que recopilamos

Todo tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo sobre la base de fundamentos jurídicos adecuados. Esto incluirá la ejecución del contrato, el consentimiento y el interés legítimo, tal como se describe con más detalle a continuación.

Ejecución del contrato

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales de los candidatos, tras la aceptación de las Condiciones de Uso y del presente Aviso de Privacidad, es la ejecución del contrato. Esto permite a ManpowerGroup prestar los servicios acordados, es decir, el acceso a las oportunidades de empleo actuales y futuras.

Utilizamos los datos recogidos para los siguientes fines (en función de nuestra relación y según lo permita la legislación local):

  • proporcionar soluciones de mano de obra y conectar a las personas con el trabajo;
  • evaluar la idoneidad de los candidatos para los puestos disponibles y/o las reservas de talentos de los clientes
  • para enviar actualizaciones sobre puestos disponibles, oportunidades de empleo y otras comunicaciones relacionadas;
  • responder a las consultas de los particulares;
  • crear y gestionar la cuenta en línea de los usuarios que se registren a través de la página WorkMyWay Careers

Consentimiento

Si es necesario tratar datos clasificados como datos personales sensibles, sólo lo haremos con el consentimiento explícito. Estos datos podrían incluir, entre otros, los siguientes:

  • discapacidades e información relacionada con la salud, en la medida en que la información sea aplicable a su proceso de solicitud;
  • Categorías especiales de datos, como información sobre el origen étnico, la orientación sexual o la religión o convicciones para supervisar la diversidad en la contratación.

Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento. En este caso, puede haber circunstancias en las que sigamos necesitando tratar los datos por motivos legales u oficiales pero, siempre que sea legalmente posible, informaremos a la persona si este es el caso y nos aseguraremos de que los datos se limitan a lo necesario para cumplir esos requisitos específicos. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento previo a su retirada.

También obtenemos su consentimiento para el uso de cookies, si procede, cuando utiliza nuestros sitios web, de conformidad con la política de privacidad del responsable del tratamiento Aviso de Cookies (que se incorpora aquí como referencia);

Interés legítimo del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento se basará en el interés legítimo de su actividad para tratar los datos personales con los siguientes fines:

  • identificar candidatos y realizar actividades de selección para una oportunidad antes de que el Candidato acepte las Condiciones de uso y el Aviso de privacidad;
  • gestionar las relaciones con clientes, proveedores y socios comerciales;
  • realizar análisis de datos, como (i) analizar nuestra base de candidatos a un puesto de trabajo;
  • (ii) evaluar el rendimiento y las capacidades individuales, incluida la puntuación en competencias relacionadas con el trabajo;
  • (iii) identificar las carencias de cualificaciones;
  • (iv) el uso de la información para poner en contacto a las personas con las oportunidades potenciales, y (v) el análisis de los datos de contratación (tendencias relativas a las prácticas de contratación);
  • el funcionamiento, la evaluación y la mejora de nuestra empresa (incluido el desarrollo, la mejora, el análisis y la mejora de nuestros servicios y la realización de funciones de contabilidad, auditoría y otras funciones internas);
  • potenciar, modificar, personalizar o mejorar de cualquier otro modo nuestros servicios en beneficio de nuestros clientes, candidatos y asociados;
  • proteger, identificar y tratar de prevenir el fraude y otras actividades ilícitas, reclamaciones y otras responsabilidades;
  • cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas pertinentes del sector, las obligaciones contractuales y nuestras políticas;
  • si usted es un socio comercial o representante de un cliente, podemos comunicarnos con usted en torno a otros servicios disponibles, programas, eventos especiales, ofertas, encuestas, evaluaciones e investigaciones de mercado;
  • identificar y prevenir el fraude;
  • mejorar la seguridad de nuestra red y sistemas de información;
  • para comprender mejor cómo interactúan las personas con nuestros sitios web;
  • determinar la eficacia de las campañas de marketing y/o publicidad

Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de que tenemos muy en cuenta sus derechos. Tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento; consulte la sección Sus derechos como interesado para obtener información sobre cómo hacerlo. Tenga en cuenta que si ejerce su derecho de oposición, esto puede afectar a nuestra capacidad para seguir prestándole servicios en su beneficio.

Inteligencia Artificial (IA)

La tecnología de IA se utiliza para identificar, extraer y estructurar la información procedente del texto del CV que subes. Compara los datos que tenemos sobre usted y otros candidatos para crear una lista clasificada de candidatos adecuados para un puesto concreto. No se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos legales o similares significativos sobre usted: todas las decisiones son tomadas por un reclutador humano.

Cómo protegemos la información personal

Mantenemos medidas técnicas y organizativas diseñadas para proteger los datos personales que recopilamos contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidentales, ilegales o no autorizados. Dichas medidas garantizan un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta, por un lado, el estado de la técnica y, por otro, el carácter sensible de los Datos Personales y la evaluación de los riesgos potenciales;

Para garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas de los datos personales, aplicamos la siguiente lista no exhaustiva de medidas:

Utilizamos los datos recogidos para los siguientes fines (en función de nuestra relación y según lo permita la legislación local):

  • Cifrado de datos en reposo y en tránsito mediante algoritmos de cifrado estándar del sector con longitudes de clave adecuadas;
  • Autenticación de usuarios y controles de acceso estrictos;
  • Soluciones de supervisión de redes con registro de eventos;
  • Infraestructura de red reforzada;
  • Medidas para garantizar la seguridad física de los lugares en los que se tratan datos personales
  • Planes de continuidad de la actividad y recuperación en caso de catástrofe con pruebas periódicas
  • Pruebas periódicas de vulnerabilidad y penetración
  • Certificación/garantía de procesos y productos
  • Programa continuo de formación y concienciación de los empleados sobre privacidad y seguridad
  • Medidas para garantizar la minimización de los datos, la limitación de la finalidad, la conservación, la calidad de los datos y la responsabilidad.

Cuánto tiempo almacenamos la información que recopilamos

Conservaremos sus datos personales durante el período necesario para alcanzar los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad, teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra relación con usted, los plazos de prescripción aplicables y los requisitos de conservación de registros en virtud de la legislación aplicable. Con sujeción a la legislación aplicable, conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para cumplir nuestras obligaciones comerciales y de cumplimiento, por ejemplo, para cumplir nuestras obligaciones fiscales y contables.

Almacenamos la información que recopilamos en nuestra base de datos de gestión de las relaciones con los candidatos de forma que identifique a los interesados durante un período no superior al necesario teniendo en cuenta los fines del tratamiento. Determinamos este periodo de tiempo específico teniendo en cuenta:

  • la necesidad de almacenar la información recogida para ofrecer servicios al usuario;
  • los intereses legítimos del responsable del tratamiento;
  • la existencia de obligaciones legales específicas que hacen necesario el tratamiento y el almacenamiento correspondiente durante un período de tiempo específico.

Candidatos

Si no acepta las Condiciones que compartimos con usted por correo electrónico, o no responde al correo electrónico en el que se le solicita su aceptación de nuestras Condiciones, incluidos dos recordatorios posteriores, sus datos personales se eliminarán de nuestra base de datos en un plazo de 30 días.

Si acepta nuestras Condiciones, nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico un año después de su aceptación para determinar si desea seguir inscrito en Oportunidades. Recibirá dos recordatorios y, si no responde, sus datos se borrarán de nuestra base de datos, en su totalidad, en un plazo de 30 días. Si nos comunica que desea seguir registrado, esta revalidación de su aceptación de nuestras condiciones tendrá lugar anualmente.

Una vez que haya aceptado nuestras condiciones, le enviaremos correos electrónicos sobre oportunidades de empleo o recordatorios para que, por ejemplo, actualice sus preferencias o su CV. Puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el botón "Cancelar suscripción" que aparece al final del mensaje. No obstante, es posible que sigamos poniéndonos en contacto con usted a título individual; si desea que borremos completamente su perfil, puede ponerse en contacto con [email protected] .

Los candidatos que hayan creado una cuenta a través de la página de empleo de WorkMyWay pueden acceder a su perfil y seleccionar el botón de eliminar perfil en cualquier momento para que su cuenta se borre por completo.

Se aconseja a los candidatos que hayan aceptado un empleo o un encargo de un empleador que se pongan en contacto directamente con el empleador si también desean que sus datos sean eliminados de los sistemas/bases de datos del empleador.

Información que compartimos

Compartimos datos personales con proveedores, por ejemplo, proveedores informáticos que prestan servicios en nuestro nombre, siguiendo nuestras instrucciones, para poner a su disposición los Sitios y los servicios asociados. No autorizamos a estos proveedores a utilizar o divulgar la información, salvo cuando sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o cumplir requisitos legales.

Podemos compartir sus datos personales (i) con nuestras filiales y empresas asociadas; (ii) con clientes que puedan tener oportunidades de empleo disponibles para candidatos a un puesto de trabajo y (iii) con otras personas con las que trabajamos, como consultores de colocación, proveedores y subcontratistas, con el fin de encontrarle un empleo, crear reservas de talentos o cubrir vacantes de otro modo.

Además, podemos revelar datos personales sobre usted (i) si así nos lo exige la ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades policiales u otros funcionarios del gobierno en base a una solicitud de revelación legal; y (iii) cuando creamos que la revelación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en relación con una investigación de una actividad fraudulenta o ilegal presunta o real. También nos reservamos el derecho a transferir los datos personales que tenemos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación).

No revelamos los datos personales que recopilamos sobre usted, salvo en los casos descritos en este aviso de privacidad o en avisos independientes proporcionados en relación con otras actividades.

Transferencias de datos

Cuando se registra en WorkMyWay o lo utiliza de cualquier otro modo, incluida cualquier página de registro, sus datos se alojan en Europa y el soporte técnico se proporciona tanto en Europa como en Argentina, que es un país al que la Comisión Europea ha concedido un acuerdo de adecuación al GDPR.

Si en alguna ocasión se transfieren sus datos a un país no reconocido por la Comisión Europea como apto para el GDPR, nos aseguraremos de que la transferencia se realice únicamente si se cumple una de las siguientes condiciones;

  • instrumento jurídicamente vinculante y ejecutorio entre autoridades u organismos públicos;
  • normas corporativas vinculantes;
  • cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea o las autoridades de control de Suiza o el Reino Unido, en la medida en que el tratamiento afecte a residentes en el Reino Unido o Suiza.

De vez en cuando, podemos utilizar otras entidades legales de ManpowerGroup para proporcionar servicios administrativos o de apoyo empresarial. Dichas entidades pueden estar ubicadas fuera de Europa.

Sus derechos como interesado

Cuando lo permita la legislación aplicable, podrá ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, a acceder a los mismos.
  • Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos para proteger la exactitud de la información.
  • Derecho de supresión: También conocido como "derecho al olvido", tiene derecho a solicitar que el responsable del tratamiento borre la información sobre usted y deje de tratar esos datos. Tenga en cuenta que no se trata de un derecho absoluto y que puede existir una base jurídica válida para conservar algunos o todos los datos recopilados.
  • Derecho a la restricción del tratamiento: Tiene derecho a solicitar que el Responsable del Tratamiento restrinja el tratamiento de sus datos.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan, que haya facilitado al Responsable del Tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tiene derecho a solicitar que los datos se transmitan directamente del responsable del tratamiento a otro responsable.
  • Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de los datos personales que le conciernen que se estén tratando en virtud del interés comercial legítimo del responsable del tratamiento, incluidos los fines de marketing directo. Puede actualizar su consentimiento para la comercialización haciendo clic en la opción "darse de baja" disponible en la parte inferior de cualquier correo electrónico que le enviemos, o respondiendo directamente al remitente si el correo electrónico proviene de un empleado de ManpowerGroup.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada: Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, si dicha elaboración produce un efecto jurídico o de importancia similar en usted o en su contra. En WorkMyWay no utilizamos únicamente la toma de decisiones automatizada.
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el país de tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la ley de privacidad.

Para retirar su consentimiento y/o ejercer su derecho de acceso, su derecho al olvido, su derecho a la limitación, su derecho a la portabilidad de los datos y su derecho de oposición, puede enviar un correo electrónico a [email protected]

Actualizaciones de nuestro aviso de privacidad

Este aviso de privacidad (incluidos cualesquiera otros términos o avisos a los que se haga referencia en el mismo) podrá actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y las actualizaciones legales. En caso de cambios significativos, se lo notificaremos indicando en la parte superior de cada aviso cuándo se actualizó más recientemente.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este aviso de privacidad, puede enviarnos un correo electrónico:

[email protected]