Laatst bijgewerkt: Maart 2025
Deze privacyverklaring biedt een kader voor inzicht in de persoonsgegevens die worden verzameld door ManpowerGroup Inc ("hierna de Gegevensverantwoordelijke" genoemd), zoals vereist door de privacywetgeving, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De Data Controller is ManpowerGroup Inc met maatschappelijke zetel in Brussel, België. De verzamelde persoonsgegevens worden gecontroleerd en verwerkt door de Data Controller. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of gecontroleerd door dochterondernemingen van de Data Controller. U kunt een volledige lijst van onze dochterondernemingen en filialen raadplegen hier.
Wanneer gegevens worden gedeeld of beschikbaar worden gesteld aan andere entiteiten, zullen wij altijd adequate waarborgen hebben om jouw informatie te beschermen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op onze werknemers, dat zijn personen die in dienst zijn van ManpowerGroup en die rechtstreeks voor ManpowerGroup werken, noch op eventuele geassocieerde consultants van ManpowerGroup die wij van tijd tot tijd inschakelen om specifieke diensten te leveren.
De privacyverklaring beschrijft de soorten persoonsgegevens die we verzamelen, hoe we ze gebruiken, hoe we ze beschermen en hoe lang we ze opslaan in onze database voor het beheer van kandidatenrelaties. De mededeling beschrijft ook het delen en overdragen van gegevens en de rechten die jij kunt uitoefenen met betrekking tot ons gebruik van jouw persoonsgegevens, inclusief hoe je contact met ons kunt opnemen om jouw rechten uit te oefenen of meer te weten te komen over onze privacypraktijken. Ons privacybeleid is afgestemd op de landen waarin we actief zijn. Je kunt de specifieke lokale voorwaarden raadplegen op de websites van ManpowerGroup in jouw land.
Klik op een van de onderstaande links om naar de vermelde sectie te gaan:
Afhankelijk van onze relatie met jou verzamelen wij op verschillende manieren persoonsgegevens. Als jij een sollicitant bent, verzamelen wij informatie in verband met de werving in persoon of op afstand en de daaropvolgende sollicitatieprocedure. De persoonsgegevens die wij verzamelen zullen altijd beperkt blijven tot wat nodig is om de aard van de relatie te ondersteunen.
Kandidaten
Als jij een kandidaat bent, kunnen we jouw persoonlijke gegevens op verschillende manieren verzamelen, afhankelijk van hoe we jou leren kennen:
1. Van derden.
Als jij een kandidaat bent, kunnen wij jouw gegevens aanvankelijk verzamelen via verschillende bronnen van derden, bijvoorbeeld job boards, sociale media, agentschappen van derden of via onze klanten. Wij voegen de verzamelde persoonsgegevens toe aan onze database om jou te koppelen aan een openstaande vacature of een talentpool van een klant.
Op dat moment nemen wij per e-mail en/of telefoon contact met jou op om de vacature te bespreken; wij kunnen je vragen jouw CV of soortgelijke informatie te verstrekken om ons te helpen bepalen of een vacature of gelegenheid goed aansluit bij jouw vaardigheden en ervaring. Als je geïnteresseerd bent en een geschikte match bent, sturen we jou een e-mail om je uit te nodigen het proces te voltooien door onze voorwaarden te accepteren (in het bijzonder onze gebruiksvoorwaarden voor de site, privacyverklaring en cookieverklaring). Als je van gedachten verandert of onze voorwaarden niet wenst te aanvaarden, kun je de optie selecteren om jouw persoonlijke gegevens uit onze database voor het beheer van kandidatenrelaties te laten verwijderen. Als je ervoor kiest de e-mail te negeren, gaan wij ervan uit dat je niets van ons wilt horen en verwijderen wij jouw gegevens na 30 dagen uit het systeem.
Als je niet geschikt bent voor de vereisten van de vacature, of als je niet op die specifieke vacature wilt ingaan, sturen wij je een e-mail met onze voorwaarden; als je deze accepteert, houden wij contact met je, maar als je de e-mail weigert of er niet op reageert, gaan wij ervan uit dat je niets van ons wilt horen en verwijderen wij jouw persoonsgegevens binnen 30 dagen uit onze database.
Alle kandidaten die door ManpowerGroup worden geselecteerd en waarvan ManpowerGroup bepaalt dat ze waarschijnlijk niet in aanmerking komen voor een van de huidige of toekomstige vacatures, worden binnen 20 dagen uit de database verwijderd.
2. Als je solliciteert naar een baan of jouw interesse in een talentpool registreert via de WorkMyWay Carrière pagina.
Als je ervoor kiest om je te registreren op WorkMyWay, zullen we de volgende informatie verzamelen om jou te voorzien van de diensten waarmee je hebt ingestemd:
Als je naar een functie solliciteert of jouw profiel bijwerkt om naar een functie te solliciteren, verwerken wij de volgende soorten persoonsgegevens (zoals toegestaan door de lokale wetgeving en wanneer is vastgesteld dat dit noodzakelijk is voor de gelegenheid):
Indien vereist door de wet, en mits door jou uitdrukkelijke toestemming gegeven, kunnen wij het volgende verzamelen:
De verwerking van deze gevoelige persoonsgegevens gebeurt alleen met iouw uitdrukkelijke toestemming en niet in het kader van de uitvoering van dit contract.
3. Als je solliciteert naar een baan of jouw interesse in een talentpool registreert via een van onze aanmeldingspagina's.
Als je een kandidaat bent die zich niet direct aanmeldt via de WorkMyWay Carrière pagina op de hierboven beschreven manier, zullen wij in eerste instantie gegevens van jou verzamelen via een aanmeldingspagina die jou in staat stelt om ofwel direct te solliciteren naar een functie of deel te nemen aan een talentenpool. De gegevens die in dit geval worden verzameld zullen worden afgestemd op de hierboven genoemde punten.
Vertegenwoordigers van klanten, verkopers of zakenpartners
Als jij een klant, leverancier of een andere externe zakenpartner bent, verzamelen wij informatie in verband met onze interacties om de overeengekomen diensten via deze site te leveren en beschikbaar te stellen. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot, jouw naam, de naam van jouw organisatie, jouw functie, jouw kantoor/werkregio/locatie, jouw e-mailadres en een eventueel contactnummer dat jij ons verstrekt.
Elke verwerking van jouw persoonsgegevens wordt uitgevoerd op basis van adequate rechtsgronden. Dit omvat uitvoering van het contract, toestemming en gerechtvaardigd belang, zoals hieronder nader beschreven.
Uitvoering van het contract
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten, na aanvaarding van de gebruiksvoorwaarden en deze privacyverklaring, is de uitvoering van het contract. Hierdoor kan ManpowerGroup de overeengekomen diensten leveren, d.w.z. toegang tot huidige en toekomstige vacatures.
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden (afhankelijk van onze relatie en zoals toegestaan door de lokale wetgeving):
Toestemming
Als er gegevens moeten worden verwerkt die zijn gecategoriseerd als gevoelige persoonsgegevens, zullen wij dit alleen doen met uitdrukkelijke toestemming. Deze gegevens kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. In dat geval kunnen er omstandigheden zijn waarin wij de gegevens om wettelijke of officiële redenen toch moeten verwerken, maar wij zullen de betrokkene, indien wettelijk mogelijk, daarvan in kennis stellen en ervoor zorgen dat de gegevens worden beperkt tot wat nodig is om aan die specifieke vereisten te voldoen. Intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan.
Wij verzamelen ook toestemming voor cookies, indien van toepassing, wanneer jij onze sites gebruikt, in overeenstemming met de bepalingen van de Gegevensbeheerder Cookie beleid (die hierin is opgenomen door middel van verwijzing);
Gerechtvaardigd belang van de Gegevensverwerker
De Gegevensverwerker zal zich beroepen op het gerechtvaardigde belang van zijn bedrijf om persoonsgegevens te verwerken voor de volgende doeleinden:
Wanneer wij gegevens voor deze doeleinden verwerken, zullen wij ervoor zorgen dat wij jouw rechten in acht nemen en rekening houden met deze rechten. Jij hebt het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking; zie de rubriek Uw rechten als betrokkene voor informatie over hoe u dit kunt doen. Houd er rekening mee dat als jij jouw recht op bezwaar uitoefent, dit gevolgen kan hebben voor ons vermogen om ten behoeve van jou diensten te blijven verlenen.
AI technologie wordt gebruikt om - zodra je jouw CV bij ons indient - de informatie op jouw CV te identificeren, selecteren en structureren. De informatie wordt vergeleken met de informatie van andere kandidaten om zo een rangschikking te maken van geschikte kandidaten voor een specifieke vacature. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen gemaakt met juridische of soortgelijke significante gevolgen voor jou; alle beslissingen worden gemaakt door een menselijke recruiter.
Wij handhaven technische en organisatorische maatregelen om de door ons verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige, onwettige of onbevoegde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau, rekening houdend met enerzijds de technische stand van de techniek en anderzijds de gevoelige aard van de persoonsgegevens en de evaluatie van mogelijke risico's;
Om de passende beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, passen wij de volgende niet-limitatieve lijst van maatregelen toe:
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden (afhankelijk van onze relatie en zoals toegestaan door de lokale wetgeving):
We bewaren je persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden te bereiken, rekening houdend met de aard van onze relatie met jou, toepasselijke verjaringstermijnen en vereisten voor het bewaren van gegevens volgens de toepasselijke wetgeving. Behoudens de toepasselijke wetgeving bewaren we je persoonsgegevens voor zover dit nodig is om te voldoen aan onze zakelijke en nalevingsverplichtingen, bijvoorbeeld om te voldoen aan onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
We bewaren de informatie die we verzamelen in onze database voor kandidaat-relatiebeheer niet langer dan nodig is om de betrokkenen te identificeren, gelet op de doeleinden van de verwerking. We bepalen deze specifieke periode door rekening te houden met het volgende:
Kandidaten
Als u niet akkoord gaat met de Voorwaarden die we via e-mail met u delen, of als u niet reageert op de e-mail waarin u wordt gevraagd onze Voorwaarden te accepteren, inclusief twee daaropvolgende herinneringen, worden uw persoonlijke gegevens binnen 30 dagen uit onze database verwijderd.
Als je onze voorwaarden accepteert, wordt er één jaar na je acceptatie per e-mail contact met je opgenomen om te bepalen of je geregistreerd wilt blijven voor vacatures. U ontvangt twee herinneringen en als u niet reageert, worden uw gegevens binnen 30 dagen volledig uit onze database verwijderd. Als u ons laat weten dat u geregistreerd wilt blijven, vindt deze herbevestiging van uw aanvaarding van onze voorwaarden jaarlijks plaats.
Zodra u akkoord bent gegaan met onze voorwaarden, sturen we u e-mails over vacatures of herinneringen om bijvoorbeeld uw voorkeuren bij te werken of uw cv bij te werken. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze e-mails door te klikken op 'unsubscribe' onderaan de e-mail. We kunnen echter nog steeds op individuele basis contact met je opnemen; als je je profiel volledig wilt wissen, kun je contact opnemen met [email protected] .
Kandidaten die een account hebben aangemaakt via de carrièrepagina van WorkMyWay kunnen op elk moment inloggen op hun profiel en de knop Profiel verwijderen selecteren om hun account volledig te laten verwijderen.
Kandidaten die bij een werkgever in dienst zijn getreden of een opdracht hebben gekregen, wordt geadviseerd rechtstreeks contact op te nemen met de werkgever als zij hun gegevens ook uit de systemen/databases van de werkgever willen laten verwijderen.
Wij delen persoonsgegevens met leveranciers, bijvoorbeeld IT-providers die namens ons diensten verlenen op basis van onze instructies, om de Sites en aanverwante diensten voor u beschikbaar te maken. Wij geven deze leveranciers geen toestemming om de gegevens te gebruiken of openbaar te maken, behalve als dit nodig is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke vereisten.
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen (i) met onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen; (ii) met klanten die mogelijk vacatures hebben voor kandidaten en (iii) met anderen met wie we samenwerken, zoals arbeidsbemiddelingsbureaus, leveranciers en onderaannemers, met als doel een baan voor u te vinden, talentpools te creëren of anderszins vacatures te vervullen.
Daarnaast kunnen we persoonlijke gegevens over u openbaar maken (i) als we daartoe verplicht zijn door de wet of een juridisch proces; (ii) aan wetshandhavingsinstanties of andere overheidsfunctionarissen op basis van een rechtmatig verzoek tot openbaarmaking; en (iii) wanneer we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om fysieke schade of financieel verlies te voorkomen, of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke frauduleuze of illegale activiteiten. We behouden ons ook het recht voor om persoonlijke gegevens die we over u hebben over te dragen in het geval we onze onderneming of activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie).
We maken de persoonlijke gegevens die we over u verzamelen niet openbaar, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of in aparte kennisgevingen die worden verstrekt in verband met andere activiteiten.
Wanneer u zich registreert op, of anderszins gebruik maakt van WorkMyWay, met inbegrip van een inschrijfpagina, worden uw gegevens gehost in Europa en technische ondersteuning wordt geboden in zowel Europa als in Argentinië, een land dat een GDPR adequaatheidsovereenkomst heeft gekregen van de Europese Commissie.
Als er zich ooit een gelegenheid voordoet waarbij uw gegevens worden overgedragen naar een land dat niet door de Europese Commissie is erkend als land met GDPR-adequaatheid, zorgen we ervoor dat de overdracht alleen plaatsvindt als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan;
Van tijd tot tijd kunnen we een beroep doen op andere juridische entiteiten van ManpowerGroup om administratieve of bedrijfsondersteunende diensten te verlenen. Dergelijke entiteiten kunnen buiten Europa gevestigd zijn.
Indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten uitoefenen:
Om uw toestemming in te trekken en/of uw recht op toegang, uw recht om te worden vergeten, uw recht op beperking, uw recht op gegevensoverdraagbaarheid en uw recht op bezwaar uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar [email protected]
Deze privacyverklaring (inclusief alle andere voorwaarden of kennisgevingen waarnaar hierin wordt verwezen) kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze privacypraktijken en wettelijke updates weer te geven. Bij belangrijke wijzigingen zullen we u op de hoogte stellen door bovenaan elke kennisgeving aan te geven wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring, kun je een e-mail sturen:
