Dernière mise à jour: Mars 2025
Cet avis de confidentialité fournit un cadre de compréhension des données personnelles collectées par ManpowerGroup Inc. (" ci-après dénommé le contrôleur de données "), conformément aux lois sur la protection de la vie privée, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données.
Le contrôleur des données est ManpowerGroup Inc, dont le siège social est situé à Bruxelles, en Belgique. Les données personnelles collectées seront contrôlées et traitées par le contrôleur des données. En outre, les données personnelles peuvent être traitées ou contrôlées par des filiales du contrôleur de données. Vous pouvez accéder à la liste complète de nos filiales et sociétés affiliées ici.
Lorsque des données sont partagées ou mises à la disposition d'autres entités, nous mettrons toujours en place des garanties adéquates pour protéger vos informations.
Le présent avis de confidentialité s'applique à:
Cet avis de confidentialité ne s'applique pas à nos employés, qui sont des personnes employées par ManpowerGroup et qui travaillent directement pour ManpowerGroup, ni aux consultants associés de ManpowerGroup que nous engageons, de temps à autre, pour fournir des services spécifiques.
L'avis de confidentialité décrit les types d'informations personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons dans notre base de données de gestion des relations avec les candidats. L'avis décrit également le partage et le transfert des données et les droits que vous pouvez exercer concernant l'utilisation de vos données personnelles, y compris la manière dont vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits ou obtenir plus d'informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée sont harmonisées dans tous les pays où nous sommes présents et vous pouvez consulter les conditions locales spécifiques en visitant les sites Web de ManpowerGroup dans les pays concernés.
Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour accéder à la section correspondante:
En fonction de notre relation avec vous, nous collecterons des données personnelles de différentes manières. Si vous êtes un candidat à un emploi, nous collecterons des informations dans le cadre d'un recrutement en personne ou à distance et de toute procédure de candidature ultérieure. Les informations personnelles que nous collectons sont toujours limitées à ce qui est nécessaire pour soutenir la nature de la relation.
Candidats
Si vous êtes candidat, nous pouvons recueillir vos informations personnelles de différentes manières, en fonction de la façon dont nous vous connaissons :
1. De sources tierces.
Si vous êtes candidat, nous pouvons initialement collecter vos données en utilisant une variété de ressources tierces, par exemple des sites d'emploi, des médias sociaux, des agences tierces ou par l'intermédiaire de nos clients. Nous ajoutons les données personnelles collectées à notre base de données afin de vous relier à un emploi vacant ou à une communauté de talents de nos clients.
À ce stade, nous vous contacterons par courrier électronique et/ou par téléphone pour discuter de l'opportunité ; nous pourrons vous demander de partager votre CV ou des informations similaires pour nous aider à déterminer si un emploi vacant ou une opportunité correspond bien à vos compétences et à votre expérience. Si vous êtes intéressé et que vous correspondez à l'offre, nous vous enverrons un courrier électronique pour vous inviter à terminer le processus en acceptant nos conditions (en particulier, les conditions d'utilisation de notre site, l'avis de confidentialité et l'avis sur les cookies). Si vous changez d'avis ou si vous ne souhaitez pas accepter nos conditions, vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles de notre base de données de gestion des relations avec les candidats. Si vous choisissez d'ignorer l'e-mail, nous supposerons que vous ne voulez pas entendre parler de nous et nous supprimerons toutes vos données du système après une période de 30 jours.
Si vous ne correspondez pas aux exigences de l'opportunité, ou si vous ne souhaitez pas donner suite à cette opportunité particulière, nous vous enverrons nos conditions par courrier électronique ; si vous acceptez, nous resterons en contact avec vous, mais si vous refusez ou ne répondez pas au courrier électronique, nous supposerons que vous ne souhaitez pas entendre parler de nous et nous supprimerons vos données personnelles de notre base de données dans un délai de 30 jours.
Tout candidat recruté par ManpowerGroup et dont ManpowerGroup estime qu'il n'est pas susceptible de correspondre à l'une des opportunités actuelles ou futures sera supprimé de la base de données dans un délai de 20 jours.
2. Si vous postulez à un emploi ou si vous manifestez votre intérêt pour une communauté de talents en utilisant la page Carrières de WorkMyWay.
Si vous choisissez de vous inscrire sur WorkMyWay, nous recueillerons les informations suivantes afin de vous fournir les services que vous avez acceptés :
Si vous postulez à un emploi ou si vous mettez à jour votre profil pour postuler à un emploi, nous traiterons les types de données à caractère personnel suivants (dans la mesure où la législation locale le permet et où il a été déterminé que ces données sont nécessaires pour l'opportunité) :
Lorsque la loi l'exige et à condition que vous ayez donné votre consentement explicite, nous pouvons collecter des données :
Le traitement de ces informations personnelles sensibles ne se fera qu'avec votre consentement explicite et non dans le cadre de l'exécution de ce contrat.
3. Si vous postulez à un emploi ou si vous manifestez votre intérêt pour une communauté de talents en utilisant l'une de nos pages d'inscription.
Si vous êtes un candidat qui ne s'inscrit pas directement sur la page des carrières de WorkMyWay de la manière décrite ci-dessus, nous collecterons des données auprès de vous dans un premier temps via une page d'inscription qui vous permet soit de postuler directement à un emploi, soit de rejoindre une communauté de talents. Les données collectées dans ce cas seront alignées sur les éléments énumérés ci-dessus.
Représentants des clients, des fournisseurs ou des partenaires commerciaux
Si vous êtes un client, un vendeur ou tout autre partenaire commercial tiers, nous collecterons des informations dans le cadre de nos interactions visant à fournir et à mettre à disposition les services convenus par l'intermédiaire de ce site. Il peut s'agir, entre autres, de votre nom, du nom de votre organisation, de votre fonction, de votre bureau/région de travail/lieu, de votre adresse électronique professionnelle et de tout numéro de contact que vous nous fournissez.
Tout traitement de vos informations personnelles sera effectué sur la base de fondements juridiques adéquats. Il s'agit notamment de l'exécution d'un contrat, du consentement et de l'intérêt légitime, comme décrit plus en détail ci-dessous.
Exécution du contrat
La base juridique du traitement des données personnelles des candidats, après acceptation des conditions d'utilisation et du présent avis de confidentialité, est l'exécution du contrat. Cela permet à ManpowerGroup de fournir les services convenus, c'est-à-dire l'accès aux offres d'emploi actuelles et futures.
Nous utilisons les données collectées aux fins suivantes (en fonction de notre relation et dans la mesure où la législation locale le permet) :
Consentement
S'il est nécessaire de traiter des données classées dans la catégorie des données personnelles sensibles, nous ne le ferons qu'avec un consentement explicite. Ces données peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :
Ce consentement peut être retiré à tout moment. Dans ce cas, il se peut que nous ayons encore besoin de traiter les données pour des raisons légales ou officielles mais, lorsque cela est légalement possible, nous en informerons la personne concernée et nous veillerons à ce que les données soient limitées à ce qui est nécessaire pour répondre à ces exigences spécifiques. Tout retrait de consentement n'affectera pas la légalité du traitement avant son retrait.
Nous recueillons également le consentement pour les cookies, le cas échéant, lorsque vous utilisez nos sites, conformément à la politique du contrôleur des données en matière de cookies Politique en matière de cookies (qui est incorporé dans le présent document par référence) ;
Intérêt légitime du contrôleur des données
Le contrôleur des données s'appuiera sur l'intérêt légitime de son entreprise pour traiter les données à caractère personnel aux fins suivantes :
Lorsque nous traitons des données à ces fins, nous veillons à respecter vos droits et à en tenir compte. Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement ; veuillez consulter la section Vos droits en tant que personne concernée pour savoir comment procéder. Sachez que si vous exercez votre droit d'opposition, cela peut affecter notre capacité à continuer à vous fournir des services dans votre intérêt.
La technologie de l'IA est utilisée pour identifier, extraire et structurer les informations provenant du texte du CV que vous téléchargez. Elle compare les données que nous détenons sur vous et sur d'autres candidats, afin de créer une liste classée de candidats appropriés pour un emploi particulier. Aucune décision automatisée n'est prise qui produise des effets juridiques ou des effets similaires significatifs pour vous - toutes les décisions sont prises par un recruteur humain.
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données à caractère personnel que nous recueillons contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés. Ces mesures garantissent un niveau de sécurité approprié en tenant compte, d'une part, de l'état de la technique et, d'autre part, de la nature sensible des données à caractère personnel et de l'évaluation des risques potentiels ;
Pour garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, nous appliquons les mesures suivantes, qui ne sont pas exhaustives :
Nous utilisons les données collectées aux fins suivantes (en fonction de notre relation et dans la mesure où la législation locale le permet) :
Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, en tenant compte de la nature de notre relation avec vous, des délais de prescription applicables et des exigences de conservation des dossiers en vertu du droit applicable. Sous réserve de la législation applicable, nous conserverons vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour satisfaire à nos obligations commerciales et de conformité, par exemple pour nous conformer à nos obligations fiscales et comptables.
Nous conservons les informations que nous recueillons dans notre base de données de gestion des relations avec les candidats d'une manière qui permette d'identifier les personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire compte tenu des finalités du traitement. Nous déterminons cette période spécifique en tenant compte de ce qui suit :
Candidats
Si vous n'acceptez pas les conditions que nous vous communiquons par courrier électronique, ou si vous ne répondez pas au courrier électronique vous demandant d'accepter nos conditions, y compris à deux rappels ultérieurs, vos données personnelles seront supprimées de notre base de données dans un délai de 30 jours.
Si vous acceptez nos conditions, vous serez contacté par courrier électronique un an après votre acceptation afin de déterminer si vous souhaitez rester inscrit aux opportunités. Vous recevrez deux rappels et si vous ne répondez pas, vos données seront entièrement effacées de notre base de données dans un délai de 30 jours. Si vous nous informez que vous souhaitez rester inscrit, cette revalidation de votre acceptation de nos conditions aura lieu chaque année.
Une fois que vous avez accepté nos conditions, nous vous enverrons des courriels sur les possibilités d'emploi ou des rappels pour, par exemple, mettre à jour vos préférences ou votre CV. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de ces courriels en cliquant sur le bouton "se désabonner" au bas du courriel. Toutefois, nous pouvons continuer à vous contacter sur une base individuelle ; si vous souhaitez que votre profil soit totalement effacé, vous pouvez contacter [email protected] .
Les candidats qui ont créé un compte via la page carrière de WorkMyWay peuvent à tout moment se connecter à leur profil et sélectionner le bouton "supprimer le profil" pour que leur compte soit entièrement effacé.
Il est conseillé aux candidats qui ont accepté un emploi ou une mission auprès d'un employeur de contacter ce dernier directement s'ils souhaitent également que leurs données soient supprimées des systèmes/bases de données de l'employeur.
Nous partageons des données à caractère personnel avec des fournisseurs, par exemple des prestataires de services informatiques qui fournissent des services en notre nom, sur la base de nos instructions, afin de mettre à votre disposition les sites et les services associés. Nous n'autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer à des exigences légales.
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel (i) avec nos filiales et nos sociétés affiliées ; (ii) avec des clients qui peuvent avoir des offres d'emploi à proposer à des candidats et (iii) avec d'autres personnes avec lesquelles nous travaillons, telles que des consultants en placement, des fournisseurs et des sous-traitants, dans le but de vous trouver un emploi, de créer des communautés de talents ou de pourvoir des emplois vacants de toute autre manière.
En outre, nous pouvons divulguer des données à caractère personnel vous concernant (i) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige ; (ii) aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres représentants du gouvernement sur la base d'une demande de divulgation légale ; et (iii) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou dans le cadre d'une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale présumée ou avérée. Nous nous réservons également le droit de transférer les données personnelles que nous détenons à votre sujet en cas de vente ou de transfert de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).
Nous ne divulguons pas les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans le présent avis de confidentialité ou dans des avis distincts fournis dans le cadre d'autres activités.
Lorsque vous vous inscrivez ou utilisez WorkMyWay, y compris toute page d'inscription, vos données sont hébergées en Europe et l'assistance technique est assurée en Europe et en Argentine, pays auquel la Commission européenne a accordé un accord d'adéquation GDPR.
S'il arrive que nous transférions vos données vers un pays dont la Commission européenne ne reconnaît pas l'adéquation au GDPR, nous veillerons à ce que le transfert n'ait lieu que si l'une des conditions suivantes est remplie ;
De temps à autre, nous pouvons faire appel à d'autres entités juridiques de ManpowerGroup pour fournir des services administratifs ou de soutien à l'entreprise. Ces entités peuvent être situées en dehors de l'Europe.
Lorsque la loi applicable le permet, vous pouvez exercer les droits suivants :
Pour retirer votre consentement et/ou exercer votre droit d'accès, votre droit à l'oubli, votre droit à la limitation, votre droit à la portabilité des données et votre droit d'opposition, vous pouvez envoyer un courriel à l'adresse suivante [email protected]
Le présent avis de confidentialité (y compris tout autre terme ou avis auquel il est fait référence) peut être mis à jour périodiquement pour refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière de confidentialité et les mises à jour juridiques. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons en indiquant en haut de chaque avis la date de la dernière mise à jour.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur cet avis de confidentialité, vous pouvez envoyer un courriel :
