Talent Solutions

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🏠 Qui sommes-nous ?

 

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?

Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer ! 

Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation H/F afin de contribuer au développement de son projet.

Vos missions et principaux champs d’actions :

• Analyser le besoin de formation validé par le client leader de recherche dans les domaines de l'énergie, de la défense et des technologies de l'information et de la santé
• Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
• Proposer des dates de formation aux stagiaires
• Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
• Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
• Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
• Adresser les convocations stagiaires, formateurs
• Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
• Gérer les aléas : report, annulation
• Mettre à jour le LMS
• Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
• Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
• Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation
• Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH)

🔎 Qui êtes-vous

• Diplômé d’un BTS / Licence
• Capacité d'analyser et de synthétiser
• Proactif et réactif
• Bonne communication orale et écrite
• Rigueur et organisation
• Vous disposez d'une première expérience en alternance ou en stage

🚀 Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom …

Vous connaissez un LMS.

💰 Pourquoi nous rejoindre ?

• Tickets Restaurant
• Comité d'Entreprise
• Prise en charge transport à 75%
• Poste de travail hybride

💡 Notre process de recrutement

• 1 premier échange téléphonique de 10min
• 1 entretien RH en distanciel de 30min
• 1 entretien opérationnel avec l’équipe en présentiel